Interaktywne spotkania
Nadaj swoim spotkaniom większe znaczenie
Przeprowadzaj spotkania sprawnie, merytorycznie i efektywnie!
Sprawna współpraca
Merytoryczne dyskusje
Pokazuj pracownikom ich dotychczasowe wyniki i jasno określaj kolejne cele. Motywuj ludzi i stosuj wizualizację, która zostanie zauważona, zapamiętana i wzbudzi dobre emocje.
Kontrola dokumentacji
Efektywne spotkania
Omów dane on-line, skończ spotkanie na czas, zapisz ustalenia i ruszaj do pracy. Kolejne spotkanie rozpocznij od sprawdzenia wyników z poprzedniego zebrania. Na bieżąco kontroluj postępy pracy.
Dlaczego warto korzystać z interaktywnych spotkań ANT?
Szablon spotkania konstrukcyjnego
z gotowych elementów za pomocą drag&drop
Automatycznie generowane wykresy, zasilane danymi w czasie rzeczywistym
Przydzielaj zadania w trybie on-line i monitoruj postępy ich realizacji
Spotkania interaktywne - Rozwiąż 5 kluczowych problemów
1. Uzyskuj maksymalne skupienie uwagi
Problem
- Na standardowych spotkaniach stacjonarnych lub on-line uwagę bardzo łatwo rozproszyć niepotrzebnymi rozmowami czy odbieganiem od tematu, jeśli zebranie nie ma ściśle wyznaczonej agendy.
- Spotkania służbowe często ulegają sztucznemu przedłużaniu, co obniża dalszą efektywność uczestników spotkania i ma wpływ na niedostateczną realizację celów.
Rozwiązanie
- Interaktywne spotkania toczą się według ściśle określonego planu, a ustalona struktura spotkania i płynne przechodzenie do kolejnych tematów pozwala wyeliminować chaos informacyjny oraz skupić się na najważniejszych kwestiach.
- Ścisłe trzymanie się planu podczas przeprowadzania spotkania motywuje uczestników do dyskusji wyłącznie na wyznaczone tematy.
2. Zakładaj jasne i konkretne cele
Problem
- Informacje przekazywane na zebraniu są niejasne i mało merytoryczne.
- Pracownicy nie wiedzą, jakiego dokładnie efektu się od nich oczekuje, a problemy z komunikacją przekładają się następnie na pogorszenie efektywności działań na hali produkcyjnej.
Rozwiązanie
- Spotkania interaktywne bazują na danych w postaci czytelnych wykresów i raportów, dzięki czemu cele są jasne i łatwe do zrozumienia dla wszystkich uczestników spotkania.
- Interaktywne tablice wspierają komunikację dzięki możliwości wizualnego zaznaczania najważniejszych informacji czy też dodawania własnych adnotacji.
3. Bądź zawsze przygotowany dzięki aktualnym danym
Problem
- Standardowe rozwiązania wymagają wcześniejszego przygotowania dla prowadzącego lub pozostałych uczestników spotkania źródeł informacji, na przykład w postaci wydrukowanych raportów.
Wcześniejsze przygotowanie informacji jest czasochłonne, a w przypadku nieprzewidzianych problemów ze sprzętem może także przełożyć się na przedłużenie spotkania lub, co gorsza, braki informacyjne.
Rozwiązanie
- Interaktywne tablice połączone z systemem dają podgląd do danych w czasie rzeczywistym, a ogromna baza danych oraz automatycznie generowane na ich podstawie raporty czy wykresy są dostępne od ręki.
- Do przekazywania uczestnikom spotkania dużej ilości zróżnicowanych informacji wystarczy wykorzystanie jedynie interaktywnej tablicy.
4. Błyskawicznie deleguj zadania
Problem
- Przepływ informacji na standardowym zebraniu sprawia, że delegowanie zadań odbywa się jedynie słownie lub w sposób wymagający przeważnie dodatkowego potwierdzenia, na przykład w postaci e-maila.
- Brak dopełnienia formalności związanych z oddelegowaniem zadania może powodować problemy komunikacyjne i opóźnienie realizacji celu.
Rozwiązanie
- Interaktywne spotkania umożliwiają oddelegowanie zadania konkretnej osobie w ułamku sekundy.
- Zadania przydzielone w trybie on-line mogą być następnie monitorowane pod kątem realizacji.
5. Efektywnie wykorzystuj czas pracy
Problem- Stacjonarne zebrania wymagają spotkania się w określonym miejscu i czasie.
- W przypadku hal przemysłowych spotkanie oznacza konieczność czasochłonnego przemieszczania się po zakładzie.
Rozwiązanie
- Interaktywne spotkania on-line mogą być prowadzone z dowolnego miejsca, nawet jeśli prowadzący i uczestnicy znajdują się w różnych lokalizacjach.
- Po zakończeniu spotkania wszyscy wracają bezpośrednio do swoich obowiązków i skupiają się na zrealizowaniu wyznaczonych chwilę wcześniej zadań.
Artykuły powiązane
Jak zoptymalizować plan produkcji?
W dzisiejszych czasach planowanie produkcji wymaga szczególnej precyzji, działania w czasie rzeczywistym i aktualizowania celów w odniesieniu do aktualnego stanu maszyn. Tylko na tym
Planowanie produkcji w APS metodą na błyskawiczne reagowanie na dynamikę procesów
System APS to zaawansowane narzędzie do planowania produkcji i reagowania na zdarzenia zachodzące w czasie rzeczywistym. Integracja oprogramowania z innymi systemami zarządzania
Jak modelować proces produkcji w systemie MES?
Udane wdrożenie systemu MES zależy od kilku czynników - od prawidłowej implementacji zbieranych danych po precyzyjną analizę informacji.
Zwiększ efektywność swojego zespołu dzięki Interaktywnym spotkań ANT!
W ANT zajmujemy się profesjonalnym tworzeniem dedykowanego oprogramowania wspierającego zakłady przemysłowe w wydajnej produkcji spełniającej założenia Przemysłu 4.0. Bazując na doświadczeniu naszych klientów wiemy jak efektywność spotkań na hali produkcyjnej przekłada się na wydajność i jakość pracy całego zespołu oraz wartość osiąganych wyników. Aby ułatwić sprawną wymianę komunikacji, przygotowaliśmy Interaktywne spotkania. Nasze konfigurowalne oprogramowanie zintegrowane z pozostałymi systemami umożliwia skoncentrowanie się na celu biznesowym i prowadzenie merytorycznych dyskusji na podstawie rzeczywistych danych pobieranych z maszyn.
Chcesz prowadzić sprawne, merytoryczne i efektywne spotkania w swojej firmie? Wybierz naszą ofertę! Dedykowany zespół przygotuje rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojego zakładu. Wybierz Interaktywne spotkania od ANT i zwiększ sprawczość kadry kierowniczej! Kontroluj postępy, egzekwuj skuteczność działań i wspieraj pracowników we wspólnej realizacji celów – szybko, sprawnie i z dowolnego miejsca!
Spotkania interaktywne to nowy sposób pracy, w którym ludzie mogą współpracować i podejmować decyzje na podstawie rzeczywistych danych. Zebrania odbywają się bezpośrednio przed jednym lub wieloma ekranami, które najczęściej są dotykowe i umożliwiają manipulacje danymi.
Spotkania interaktywne to nie tylko nowy sposób pracy, ale także nowy sposób obcowania z technologią. Wspólne spotkania pozwalają zespołom mieć więcej czasu twarzą w twarz co pozytywnie wpływa na kreatywność i pomaga budować silniejsze relacje z między członkami zespołu.
Spotkanie zmianowe to spotkanie, które odbywa się pod koniec lub na początku zmiany roboczej. Celem tego spotkania jest przegląd pracy z dnia, omówienie wszelkich problemów oraz zaplanowanie działań. Istnieje kilka sposobów, aby te spotkania były bardziej wydajne. Jednym z nich jest automatyzacja generowanych wykresów poprzez zasilanie ich przez rzeczywiste dane produkcyjne, przydzielanie działań w oparciu o realnie zarejestrowane akcje oraz monitorowanie postępów.
Metoda oparta na interaktywnych ekranach wymaga mniej czasu od kierowników zmiany, ponieważ nie wymaga przeglądu wszystkich danych i snucia z nich wniosków. Zamiast tego może po prostu spojrzeć na wykresy, które pokazują, jak wiele pracy zostało wykonane przez każdą osobę w zespole w ciągu swojej zmiany.
