Interaktivere
Meetings
Gestalten Sie Ihre Sitzungen sinnvoller
Arbeiten Sie zusammen, beschreiben und diskutieren Sie wie nie zuvor!
Reibungslose Zusammenarbeit
Klare Botschaft
Zeigen Sie den Mitarbeitern ihre Ergebnisse und Ziele deutlich auf. Zeigen Sie, was wichtig ist, was Aufmerksamkeit erfordert. Motivieren Sie die Menschen und nutzen Sie Visualisierungen, die wahrgenommen werden, in Erinnerung bleiben und gute Gefühle wecken.
Papierkram unter Kontrolle
Effiziente Sitzungen
Diskutieren Sie die Daten online, beenden Sie die Sitzung pünktlich, halten Sie die Ergebnisse fest und machen Sie sich an die Arbeit. Beginnen Sie die nächste Sitzung mit der Überprüfung der Ergebnisse der vorherigen Sitzung. Überprüfen Sie laufend den Fortschritt der Arbeit.
Warum die interaktiven Sitzungen von ANT?
Meeting-Vorlage erstellen
aus fertigen Steuerelementen per Drag&Drop
Automatisch erstellte
Diagramme mit Echtzeit-Datenfeed
Online-Zuweisung von Maßnahmen
und Überwachung des Fortschritts
Interaktive Sitzungen - Lösen Sie 5 Schlüsselprobleme
1. Maximale Konzentration
Problem
- In Standard-Desktop- oder Online-Meetings wird die Aufmerksamkeit sehr leicht durch unnötiges Geschwätz oder Ablenkung vom Thema abgelenkt, wenn das Meeting keine strikte Tagesordnung hat.
- Geschäftssitzungen werden oft künstlich in die Länge gezogen, was die Effizienz der Sitzungsteilnehmer beeinträchtigt und dazu führt, dass die Ziele nicht erreicht werden.
Lösung
- Interaktive Sitzungen folgen einer klar definierten Tagesordnung, mit einer festen Struktur für die Sitzung und einem fließenden Übergang zwischen den Themen, um ein Informationschaos zu vermeiden und sich auf die wichtigsten Themen zu konzentrieren.
- Die strikte Einhaltung des Plans bei der Durchführung der Sitzung motiviert die Teilnehmer, nur die vorgesehenen Themen zu besprechen.
2. Setzen Sie klare und spezifische Ziele
Problem
- Die in der Sitzung übermittelten Informationen sind vage und nicht aussagekräftig.
- Die Mitarbeiter wissen nicht genau, welche Ergebnisse von ihnen erwartet werden, und die Kommunikationsprobleme führen dann zu einer Verschlechterung der Effizienz der Arbeitsabläufe in den Betrieben.
Lösung
- Interaktive Meetings stützen sich auf Daten in Form von leicht lesbaren Diagrammen und Berichten, die die Ziele für alle Meeting-Teilnehmer klar und leicht verständlich machen.
- Interaktive Whiteboards unterstützen die Kommunikation, indem sie es den Teilnehmern ermöglichen, wichtige Informationen visuell hervorzuheben oder ihre eigenen Anmerkungen hinzuzufügen.
3. Immer mit aktuellen Daten vorbereitet sein
Problem
- Bei Standardlösungen müssen die Informationsquellen für den Vortragenden oder andere Sitzungsteilnehmer im Voraus aufbereitet werden, z. B. in Form von gedruckten Berichten.
Die Vorbereitung von Informationen im Voraus ist zeitaufwändig und kann im Falle unvorhergesehener Probleme mit der Ausrüstung auch zu einer längeren Sitzung oder, schlimmer noch, zu Informationslücken führen.
Lösung
- Interaktive Whiteboards, die mit dem System verbunden sind, ermöglichen eine Echtzeitansicht der Daten, und eine riesige Datenbank und automatisch erstellte Berichte oder Diagramme auf der Grundlage der Daten sind auf einen Blick verfügbar.
- Die Verwendung eines interaktiven Whiteboards allein reicht aus, um den Sitzungsteilnehmern eine große Menge an unterschiedlichen Informationen zu vermitteln.
4. Aufgaben im Handumdrehen delegieren
Problem
- Der Informationsfluss bei einer Standardbesprechung bedeutet, dass die Delegation von Aufgaben nur mündlich oder in einer Form erfolgt, die in der Regel eine zusätzliche Bestätigung erfordert, z. B. per E-Mail.
- Werden die Formalitäten für die Übertragung einer Aufgabe nicht erledigt, kann dies zu Kommunikationsproblemen führen und das Ziel verzögern.
Lösung
- Interaktive Sitzungen ermöglichen es, eine Aufgabe in Sekundenbruchteilen an eine bestimmte Person zu delegieren.
- Online zugewiesene Aufgaben können dann auf ihre Erledigung hin überwacht werden.
5. Maximale Konzentration
Problem- Stationäre Meetings müssen an einem bestimmten Ort und zu einer bestimmten Zeit stattfinden.
- Im Falle von Industriehallen bedeutet das Treffen eine zeitraubende Reise durch das Werk.
Lösung
- Interaktive Online-Sitzungen können von jedem beliebigen Ort aus durchgeführt werden, auch wenn sich der Moderator und die Teilnehmer an verschiedenen Orten befinden.
- Sobald die Sitzung beendet ist, kehrt jeder direkt zu seinen Aufgaben zurück und konzentriert sich auf die Erledigung der kurz zuvor festgelegten Aufgaben.
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