Interaktivere
Meetings

Gestalten Sie Ihre Sitzungen sinnvoller

Führen Sie effektive und substanzielle Standortbesprechungen durch. Steigern Sie die Agilität Ihrer Führungskräfte, indem Sie den Fortschritt Ihrer Ziele effektiv kontrollieren. Seien Sie jederzeit gut auf Besprechungen vorbereitet, erreichen Sie eine maximale Konzentration der Mitarbeiter und steigern Sie die Produktivität des gesamten Teams!

Arbeiten Sie zusammen, beschreiben und diskutieren Sie wie nie zuvor!

Lässt sich Ihr Team in täglichen Besprechungen leicht ablenken? Ziehen sich Dienstbesprechungen endlos in die Länge mit unbefriedigenden Ergebnissen? Wandeln Sie lange und uninformative Besprechungen in kurze und konkrete Diskussionen über die wichtigsten Themen um. Entscheiden Sie sich für Interactive Meetings und konzentrieren Sie sich gemeinsam mit Ihrem Team auf das, was wirklich wichtig ist!

Reibungslose Zusammenarbeit

Bereiten Sie sich auf ein Gespräch vor, indem Sie aus vorgefertigten Elementen per Drag&Drop eine Vorlage für eine Baubesprechung erstellen. Weisen Sie Aufgaben online zu und überwachen Sie deren Fortschritt.

Klare Botschaft

Zeigen Sie den Mitarbeitern ihre Ergebnisse und Ziele deutlich auf. Zeigen Sie, was wichtig ist, was Aufmerksamkeit erfordert. Motivieren Sie die Menschen und nutzen Sie Visualisierungen, die wahrgenommen werden, in Erinnerung bleiben und gute Gefühle wecken.

Papierkram unter Kontrolle

Verfolgen Sie die Leistung des Dokumentenflusses, um den Prozess zu beschleunigen und ihn überschaubar zu machen. Überprüfen Sie einfach den Status eines ausgewählten Dokuments und ordnen Sie es neu an, um das Produkt so schnell wie möglich an den Kunden zu liefern.

Effiziente Sitzungen

Diskutieren Sie die Daten online, beenden Sie die Sitzung pünktlich, halten Sie die Ergebnisse fest und machen Sie sich an die Arbeit. Beginnen Sie die nächste Sitzung mit der Überprüfung der Ergebnisse der vorherigen Sitzung. Überprüfen Sie laufend den Fortschritt der Arbeit.

Warum die interaktiven Sitzungen von ANT?

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Meeting-Vorlage erstellen
aus fertigen Steuerelementen per Drag&Drop

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Automatisch erstellte
Diagramme mit Echtzeit-Datenfeed

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Online-Zuweisung von Maßnahmen
und Überwachung des Fortschritts

Interaktive Sitzungen - Lösen Sie 5 Schlüsselprobleme

In den meisten Unternehmen sind geleitete Besprechungen zu lang und ineffizient. Die Teilnehmer geben zu, dass sie während der Sitzung in ihrer Mailbox blättern oder Nebenaufgaben erledigen. Die Hauptursache für dieses Problem liegt in der schlechten Organisation. Mit Interactive Meetings kann ein Unternehmen seine Meeting-Politik ändern - von lang und vage zu kurz und inhaltlich.

1. Maximale Konzentration

Problem

  • In Standard-Desktop- oder Online-Meetings wird die Aufmerksamkeit sehr leicht durch unnötiges Geschwätz oder Ablenkung vom Thema abgelenkt, wenn das Meeting keine strikte Tagesordnung hat.
  • Geschäftssitzungen werden oft künstlich in die Länge gezogen, was die Effizienz der Sitzungsteilnehmer beeinträchtigt und dazu führt, dass die Ziele nicht erreicht werden.

 

Lösung

  • Interaktive Sitzungen folgen einer klar definierten Tagesordnung, mit einer festen Struktur für die Sitzung und einem fließenden Übergang zwischen den Themen, um ein Informationschaos zu vermeiden und sich auf die wichtigsten Themen zu konzentrieren.
  • Die strikte Einhaltung des Plans bei der Durchführung der Sitzung motiviert die Teilnehmer, nur die vorgesehenen Themen zu besprechen.

2. Setzen Sie klare und spezifische Ziele

Problem

  • Die in der Sitzung übermittelten Informationen sind vage und nicht aussagekräftig.
  • Die Mitarbeiter wissen nicht genau, welche Ergebnisse von ihnen erwartet werden, und die Kommunikationsprobleme führen dann zu einer Verschlechterung der Effizienz der Arbeitsabläufe in den Betrieben.

 

Lösung

  • Interaktive Meetings stützen sich auf Daten in Form von leicht lesbaren Diagrammen und Berichten, die die Ziele für alle Meeting-Teilnehmer klar und leicht verständlich machen.
  • Interaktive Whiteboards unterstützen die Kommunikation, indem sie es den Teilnehmern ermöglichen, wichtige Informationen visuell hervorzuheben oder ihre eigenen Anmerkungen hinzuzufügen.

3. Immer mit aktuellen Daten vorbereitet sein

Problem

  • Bei Standardlösungen müssen die Informationsquellen für den Vortragenden oder andere Sitzungsteilnehmer im Voraus aufbereitet werden, z. B. in Form von gedruckten Berichten.
    Die Vorbereitung von Informationen im Voraus ist zeitaufwändig und kann im Falle unvorhergesehener Probleme mit der Ausrüstung auch zu einer längeren Sitzung oder, schlimmer noch, zu Informationslücken führen.

 

Lösung

  • Interaktive Whiteboards, die mit dem System verbunden sind, ermöglichen eine Echtzeitansicht der Daten, und eine riesige Datenbank und automatisch erstellte Berichte oder Diagramme auf der Grundlage der Daten sind auf einen Blick verfügbar.
  • Die Verwendung eines interaktiven Whiteboards allein reicht aus, um den Sitzungsteilnehmern eine große Menge an unterschiedlichen Informationen zu vermitteln.

4. Aufgaben im Handumdrehen delegieren

Problem

  • Der Informationsfluss bei einer Standardbesprechung bedeutet, dass die Delegation von Aufgaben nur mündlich oder in einer Form erfolgt, die in der Regel eine zusätzliche Bestätigung erfordert, z. B. per E-Mail.
  • Werden die Formalitäten für die Übertragung einer Aufgabe nicht erledigt, kann dies zu Kommunikationsproblemen führen und das Ziel verzögern.

 

Lösung

  • Interaktive Sitzungen ermöglichen es, eine Aufgabe in Sekundenbruchteilen an eine bestimmte Person zu delegieren.
  • Online zugewiesene Aufgaben können dann auf ihre Erledigung hin überwacht werden.

5. Maximale Konzentration

Problem
  • Stationäre Meetings müssen an einem bestimmten Ort und zu einer bestimmten Zeit stattfinden.
  • Im Falle von Industriehallen bedeutet das Treffen eine zeitraubende Reise durch das Werk.

Lösung
  • Interaktive Online-Sitzungen können von jedem beliebigen Ort aus durchgeführt werden, auch wenn sich der Moderator und die Teilnehmer an verschiedenen Orten befinden.
  • Sobald die Sitzung beendet ist, kehrt jeder direkt zu seinen Aufgaben zurück und konzentriert sich auf die Erledigung der kurz zuvor festgelegten Aufgaben.

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Bei ANT beschäftigen wir uns mit der professionellen Entwicklung von spezieller Software zur Unterstützung von Industrieanlagen bei der effizienten Produktion unter den Voraussetzungen von Industrie 4.0. Aufgrund der Erfahrungen unserer Kunden wissen wir, wie sich die Effektivität von Besprechungen in der Produktion auf die Effizienz und Qualität der Arbeit des gesamten Teams und den Wert der erzielten Ergebnisse auswirkt. Um den effizienten Austausch von Kommunikation zu erleichtern, haben wir Interactive Meetings entwickelt. Unsere anpassbare und in andere Systeme integrierte Software ermöglicht es Ihnen, sich auf das Geschäftsziel zu konzentrieren und substanzielle Diskussionen auf der Grundlage echter Maschinendaten zu führen.

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