Riunioni
interattive
Rendi le riunioni più significative
Collaborare, descrivere e discutere come mai prima d'ora!
Cooperazione senza problemi
Messaggio chiaro
Mostrate chiaramente ai dipendenti i loro risultati e i loro obiettivi. Indica ciò che è importante, ciò che richiede attenzione. Motiva le persone e utilizza la visualizzazione che sarà notata, ricordata e susciterà buone emozioni.
Paperwork sotto controllo
Riunioni efficaci
Discuti i dati online, termina la riunione in tempo, registra i risultati e mettiti al lavoro. Inizia la riunione successiva rivedendo i risultati della riunione precedente. Controlla costantemente lo stato di avanzamento dei lavori.
Perché le Riunioni interattive di ANT?
Creare un modello di riunione
da controlli già pronti utilizzando il drag&drop
Grafici generati
automaticamente con feed di dati in tempo reale
Assegnazione di azioni on-line
e monitoraggio dei progressi
Riunioni interattive: Risolvi 5 problemi chiave
1. Ottenere la massima messa a fuoco
Problema
- Nelle riunioni standard su desktop o online, l'attenzione viene distratta molto facilmente da chiacchiere inutili o dalla deviazione dall'argomento se la riunione non ha un ordine del giorno preciso.
- Le riunioni di lavoro spesso si prolungano artificialmente, il che riduce l'efficacia dei partecipanti alla riunione e ha come effetto il mancato raggiungimento degli obiettivi.
Soluzione
- Le riunioni interattive seguono un ordine del giorno ben definito, con una struttura fissa per la riunione e una transizione fluida tra gli argomenti per eliminare il caos delle informazioni e concentrarsi sulle questioni più importanti.
- Il rispetto rigoroso del piano durante la conduzione della riunione motiva i partecipanti a discutere solo degli argomenti designati.
2. Stabilire obiettivi chiari e specifici
Problema
- Le informazioni comunicate durante la riunione sono vaghe e prive di sostanza.
- I dipendenti non sanno esattamente quale risultato ci si aspetta da loro e i problemi di comunicazione si traducono in un peggioramento dell'efficienza delle operazioni in officina.
Soluzione
- Le riunioni interattive si basano su dati sotto forma di grafici e rapporti di facile lettura, che rendono gli obiettivi chiari e facilmente comprensibili per tutti i partecipanti alla riunione.
- Le lavagne interattive supportano la comunicazione consentendo alle persone di evidenziare visivamente le informazioni chiave o di aggiungere le proprie annotazioni.
3. Essere sempre preparati con dati aggiornati
Problema
- Le soluzioni standard prevedono che le fonti di informazione siano preparate in anticipo per il relatore o per gli altri partecipanti alla riunione, ad esempio sotto forma di relazioni stampate.
Preparare le informazioni in anticipo richiede molto tempo e, in caso di problemi imprevisti alle apparecchiature, può anche tradursi in una riunione prolungata o, peggio, in una mancanza di informazioni.
Soluzione
- Le lavagne interattive collegate al sistema offrono una visione in tempo reale dei dati, mentre un enorme database e i rapporti o i grafici generati automaticamente sulla base dei dati sono disponibili a colpo d'occhio.
- L'uso di una lavagna interattiva è sufficiente per trasmettere una grande quantità di informazioni diverse ai partecipanti alla riunione.
4. Delegare compiti in un istante
Problema
- Il flusso di informazioni di una riunione standard fa sì che la delega dei compiti avvenga solo verbalmente o in un modo che di solito richiede un'ulteriore conferma, come un'e-mail.
- Il mancato espletamento delle formalità di delega di un compito può causare problemi di comunicazione e ritardare il raggiungimento dell'obiettivo.
Soluzione
- Le riunioni interattive consentono di delegare un compito a una persona specifica in una frazione di secondo.
- I compiti assegnati online possono essere monitorati per il loro completamento.
5. Ottenere la massima concentrazione
Problema- Le riunioni fisse richiedono di incontrarsi in un luogo e a un'ora specifici.
- Nel caso dei capannoni industriali, la riunione comporta un lungo viaggio all'interno dello stabilimento.
Soluzione
- Le riunioni interattive online possono essere condotte ovunque, anche se il relatore e i partecipanti si trovano in luoghi diversi.
- Una volta terminata la riunione, ognuno torna direttamente alle proprie mansioni e si concentra sul completamento dei compiti stabiliti poco prima.
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Questo metodo richiede meno tempo da parte dei manager, che non dovranno esaminare personalmente tutti i dati, ma potranno limitarsi a guardare i grafici che mostrano quanto lavoro è stato svolto da ogni persona del loro team durante il turno.
