Audit MES: come eseguire la fase di pre-implementazione?

L'implementazione di un sistema MES è un processo complesso e costoso che richiede un'attenta pianificazione e preparazione. Un passo fondamentale è quello di condurre un audit pre-implementazione, che aiuterà a identificare le esigenze e le capacità dell'organizzazione e a valutare se un sistema MES è la soluzione giusta.

Un MES (Manufacturing Execution System) è un software che supporta la gestione dei processi produttivi in tempo reale. Il sistema MES raccoglie dati da macchine, dispositivi e altri sistemi IT e li utilizza per monitorare, analizzare e ottimizzare i processi produttivi.

L'audit pre-implementazione di un sistema MES è un processo che mira a indagare le esigenze e le capacità dell'organizzazione e a valutare se un sistema MES è la soluzione giusta. L'audit comprende l'analisi delle seguenti aree:

Obiettivi aziendali: L'audit deve definire gli obiettivi aziendali che l'organizzazione vuole raggiungere attraverso l'implementazione di un sistema MES.

Processi di produzione: L'audit deve analizzare gli attuali processi produttivi e identificare le aree in cui un sistema MES può apportare i maggiori benefici.

Infrastruttura di produzione: La valutazione pre-implementazione deve determinare le condizioni tecniche di macchine e attrezzature e verificare se l'infrastruttura di produzione è sufficiente a supportare il sistema MES.

Infrastruttura IT: L'audit mira a delineare le condizioni tecniche dell'infrastruttura IT e a verificare se il sistema MES è compatibile con i sistemi IT esistenti.

Integrazioni con altri sistemi: L'audit valuta quali sistemi devono essere integrati con il sistema MES.

Fornitori: Infine, le attività di pre-implementazione dovrebbero analizzare le competenze e l'esperienza dei fornitori di sistemi MES.

Un audit pre-implementazione di un sistema MES è una fase essenziale che contribuisce ad aumentare le probabilità di successo dell'implementazione del sistema. La valutazione aiuta a identificare i potenziali ostacoli e le sfide all'implementazione, ad adattare il sistema MES alle esigenze e ai requisiti specifici dell'organizzazione e a pianificare un'implementazione efficiente e di successo del sistema MES.

Ambito del progetto

La fase iniziale dell'audit pre-implementazione consiste nello stabilire l'ambito del progetto di implementazione del MES, che dovrebbe includere i seguenti elementi:

Obiettivi aziendali: L'audit deve definire gli obiettivi aziendali che l'organizzazione vuole raggiungere attraverso l'implementazione di un sistema MES. Gli obiettivi aziendali devono essere chiaramente definiti e misurabili. Esempi di obiettivi aziendali che possono essere raggiunti attraverso l'implementazione di un sistema MES sono:

• Aumento dell'efficienza produttiva
• Riduzione dei costi di produzione
• Miglioramento della qualità del prodotto
• Tempi di consegna ridotti
• Maggiore flessibilità di produzione

Processi di produzione: La valutazione deve analizzare gli attuali processi produttivi e identificare le aree in cui un sistema MES può apportare i maggiori benefici. Esempi di aree in cui un sistema MES può apportare benefici sono:

• Pianificazione della produzione
• Esecuzione della produzione
• Controllo qualità
• Gestione dell'inventario
• Gestione dei documenti

Moduli MES: L'audit deve anche definire quali moduli MES sono essenziali per raggiungere gli obiettivi aziendali. Esempi di moduli MES sono:

• Produzione
• Qualità
• Magazzino
• Documentazione
• Risorse umane
• Finanza

Definire l'ambito del progetto di implementazione del MES è un passo fondamentale che consente una pianificazione e una preparazione accurate del processo di implementazione.

Audit di macchine e infrastrutture

Un audit delle macchine e dell'infrastruttura di produzione è essenziale per determinare se le macchine e le attrezzature sono sufficienti a supportare il sistema MES.

Durante l'audit devono essere controllati i seguenti elementi:

Condizioni tecniche di macchine e attrezzature: Occorre verificare se le macchine e le attrezzature sono in buone condizioni di funzionamento e non necessitano di riparazioni o ammodernamenti.

Prestazioni di macchine e attrezzature: Occorre verificare se le macchine e le attrezzature sono sufficientemente efficienti per soddisfare i requisiti di produzione.

Compatibilità di macchine e attrezzature con il sistema MES: Occorre verificare se le macchine e le apparecchiature sono compatibili con il sistema MES in termini di interfacce e protocolli di comunicazione.

Infrastruttura di produzione: Occorre verificare se l'infrastruttura di produzione, come la rete elettrica, la rete di telecomunicazioni e i sistemi di alimentazione di emergenza, è sufficiente a supportare il sistema MES.

Se le macchine e l'infrastruttura di produzione non sono sufficienti a supportare il sistema MES, è necessario intraprendere azioni appropriate per adattarle.

Esempi di azioni che possono essere intraprese per migliorare la compatibilità delle macchine e dell'infrastruttura di produzione con il sistema MES:

Modernizzazione di macchine e attrezzature: Nel caso di macchine e attrezzature obsolete o non sufficientemente efficienti, si può prendere in considerazione la loro modernizzazione o sostituzione.

Adattare macchine e attrezzature al sistema MES: In alcuni casi, può essere necessario adattare macchine e apparecchiature al sistema MES aggiungendo interfacce e protocolli di comunicazione appropriati.

Sviluppo dell'infrastruttura di produzione: In caso di infrastrutture insufficienti, si può pensare di svilupparle, ad esempio ampliando la rete elettrica o di telecomunicazioni.

Audit IT

Un audit dell'infrastruttura IT è essenziale per determinare se l'infrastruttura IT è sufficiente a supportare il MES.

Durante l'audit devono essere controllati i seguenti elementi:

Condizioni tecniche dell'infrastruttura IT: Occorre verificare se l'infrastruttura informatica, come i server, i dispositivi di rete e il software, è in buono stato di funzionamento e non necessita di riparazioni o ammodernamenti.

Prestazioni dell'infrastruttura IT: Occorre verificare se l'infrastruttura IT è sufficientemente efficiente per supportare il sistema MES.

Compatibilità del sistema MES con i sistemi IT esistenti: Occorre verificare se il sistema MES è compatibile con i sistemi IT esistenti in termini di interfacce e protocolli di comunicazione.

Se l'infrastruttura IT non è sufficiente a supportare il sistema MES, è necessario intraprendere azioni appropriate per adattarla.

Esempi di azioni che possono essere intraprese per migliorare la compatibilità dell'infrastruttura IT con il sistema MES:

Modernizzazione dell'infrastruttura IT: Nel caso di infrastrutture IT obsolete o non sufficientemente efficienti, si può prendere in considerazione la loro modernizzazione o sostituzione.

Adattamento del sistema MES all'infrastruttura IT esistente: In alcuni casi, può essere necessario adattare il sistema MES all'infrastruttura IT esistente, aggiungendo interfacce e protocolli di comunicazione appropriati.

Integrazioni

Il sistema MES deve essere integrato con altri sistemi IT, come ERP, WMS, CMMS e APS. A tal fine, è necessario che:

• Definire quali sistemi devono essere integrati
• Scegliere il metodo di integrazione appropriato
• Testare il processo di integrazione

Selezione del fornitore

La scelta di un fornitore di sistemi MES è una fase fondamentale del processo di implementazione. Un fornitore ben scelto fornirà un sistema MES che soddisfa i requisiti dell'organizzazione e fornirà supporto e assistenza dopo l'implementazione.

Quando si sceglie un fornitore, occorre verificare i seguenti elementi:

Competenze ed esperienza del fornitore: Occorre verificare se il fornitore ha le competenze e l'esperienza necessarie per fornire sistemi MES.

Referenze del fornitore: È necessario verificare le referenze del fornitore da parte di altri clienti.

Assistenza e supporto post-implementazione: È necessario verificare il tipo di assistenza e supporto post-implementazione offerto dal fornitore.

Esempi di azioni che possono essere intraprese per scegliere il giusto fornitore di sistemi MES:

Sviluppare un elenco di potenziali fornitori: È necessario condurre una ricerca per identificare i potenziali fornitori.

Inviare richieste di proposte: Le richieste di proposte devono essere inviate ai potenziali fornitori.

Valutare le proposte: Le proposte dei fornitori devono essere valutate in termini di competenza, esperienza, referenze e supporto post-implementazione.

Per riassumere

L'audit pre-implementazione di un sistema MES è una fase essenziale che contribuisce ad aumentare le probabilità di successo dell'implementazione del sistema. L'audit aiuta a identificare le esigenze e le capacità dell'organizzazione, a comprendere le sfide e le minacce potenziali e a pianificare un'implementazione efficiente e di successo del sistema MES.