Un WMS viene utilizzato per controllare meglio i processi di magazzino e aumentare gli indicatori di efficienza. Per ottenere l'effetto desiderato di migliorare l'efficienza e la qualità dei processi, è necessario dotare l'impianto del software giusto. Quale WMS scegliere e quanto costa?
Che cos'è un WMS e come funziona?
Un WMS è un sistema software avanzato che consente di gestire i processi di magazzino, monitorare le operazioni in corso, raccogliere dati e identificare eventi in tempo reale. Offre l'opportunità di automatizzare i processi e aumentare l'efficienza dell'impianto. L'accesso immediato a informazioni dettagliate consente di tenere traccia dei progressi nell'esecuzione del piano stabilito.
Il sistema di gestione del magazzino funziona attraverso l'identificazione automatica, o funzione di tracciabilità. L'identificatore, che è la fonte di informazioni su uno specifico prodotto, viene scansionato durante i successivi processi di magazzino, grazie ai quali lo stato attuale e la posizione dell'articolo vengono registrati nel sistema.
Come scegliere un sistema WMS? 4 fattori da seguire
Per scegliere il miglior WMS per il vostro magazzino, dovete considerare le esigenze e le capacità attuali della vostra struttura e quelle previste per il prossimo futuro. Quali sono i fattori chiave che influenzano questa decisione?
Funzionalità adeguate alle attuali esigenze e capacità dell'impianto
I sistemi WMS disponibili sul mercato offrono numerose funzionalità. Tuttavia, non tutte le opzioni devono essere implementate al momento della realizzazione, soprattutto per le aziende più piccole che stanno pianificando l'espansione delle loro attività. Al momento di prendere una decisione, vale la pena scegliere un sistema che permetta di espandere la suite di funzioni man mano che l'azienda cresce. Noi di ANT presentiamo ai nostri clienti la soluzione migliore per il momento, suggerendo anche come ampliare il sistema in futuro.
Capacità di integrarsi con altri sistemi
Un WMS dovrebbe consentire l'integrazione con altri sistemi IT come ERP o MES. È bene ricordare che questo processo richiede ulteriori passaggi necessari per una corretta implementazione. Il vantaggio dell'integrazione dei sistemi è una migliore comunicazione: i dati ottenuti da più fonti sono disponibili per tutti i sistemi interconnessi. Questo facilita una gestione efficiente del magazzino. Un esempio eccellente che illustra la cooperazione tra sistemi è rappresentato dalle integrazioni nel settore dell'e-commerce. Quando un cliente effettua un ordine, viene prenotato un prodotto specifico e questa informazione entra automaticamente nel sistema. In questo modo si ha la certezza che l'inventario sul sito web del cliente sia sempre aggiornato.
Possibilità di personalizzare il sistema e apportare modifiche
Un buon WMS è un sistema flessibile. Sebbene nella fase iniziale delle operazioni di magazzino il numero di funzioni utili possa essere ridotto, con la crescita dell'impianto crescono anche le esigenze relative al tipo e alla quantità di dati raccolti. Per questo motivo è opportuno scegliere una soluzione che consenta la personalizzazione e l'ulteriore implementazione di modifiche in futuro. Le aziende che desiderano mantenere una posizione competitiva sul mercato dovrebbero puntare su una soluzione scalabile e configurabile che cresca di pari passo con la crescita del magazzino.
Un fornitore con fiducia e reputazione
Anche il miglior software può svolgere il suo ruolo solo se viene implementato correttamente e adattato alle esigenze dell'azienda. Occorre prestare attenzione non solo alle capacità del sistema stesso, ma anche al fornitore. Consapevoli dell'importanza di adattare un WMS alle esigenze di un impianto specifico, in ANT ci siamo affidati allo sviluppo del nostro codice sorgente. L'indipendenza da altre entità consente a un team dedicato di esperti di eseguire l'implementazione in modo rapido ed efficiente.
Sistema WMS: quanto costa?
Quanto si deve pagare per un sistema WMS? Il prezzo dell'implementazione dipende da molti fattori, tra cui, soprattutto, la sofisticazione del software. Il costo dell'implementazione di un WMS è influenzato dal numero di funzionalità e dal loro tipo: più sofisticato è il software, più fondi sarà necessario investire. Il fornitore terrà conto anche del numero di magazzini, delle dimensioni del personale che utilizza il software e quindi della quantità di dati da raccogliere e monitorare. Anche l'integrazione con altri sistemi informatici gioca un ruolo importante in termini di costi.
Vale la pena ricordare che l'implementazione di un WMS deve essere trattata come un investimento e un'opportunità per lo sviluppo dell'azienda. Una gestione efficiente del magazzino si traduce nel raggiungimento di indicatori di efficienza sempre migliori e permette di creare fiducia tra i contraenti. Un WMS dedicato è una soluzione promettente che supporta l'azienda nel mantenere la sua posizione competitiva sul mercato.
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