互动
会议

让会议更有意义

召开有效、实质性的现场会议。通过有效控制目标进度,提高管理人员的灵活性。随时为会议做好充分准备,最大限度地集中员工的注意力,提高整个团队的工作效率!

进行前所未有的合作、描述和讨论!

您的团队在日常会议中是否容易分心?服务会议没完没了,结果却不尽人意?将冗长而缺乏信息的会议转变为简短而具体的重要议题讨论。选择互动会议,与您的团队一起关注真正重要的事情!

顺利合作

使用拖放功能从现成的元素中创建施工会议模板,为电话会议做好准备。在线分配任务并监控进度。

明确的信息

清晰地向员工展示他们的成果和目标。指出什么是重要的,什么是需要关注的。激励员工,使用可视化的方式,让他们注意到、记住并激发出良好的情绪。

文书工作得到控制

跟踪文件流程性能,加快流程并使其易于管理。轻松检查选定文档的状态,并重新排序,以便尽快向客户发布产品。

有效的会议

在线讨论数据,按时结束会议,记录讨论结果并开始工作。开始下一次会议时,回顾上次会议的结果。持续检查工作进度。

为什么选择 ANT 的互动会议?

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建立会议模板
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图标-自动图表

自动生成
图表,实时提供数据

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在线行动任务
和进度监测

互动会议 - 解决 5 个关键问题

大多数公司的会议时间过长,效率低下。与会者承认,他们会在会议期间浏览邮箱或做其他工作。造成这一问题的主要原因在于组织不力。 有了互动会议系统,公司可以改变其会议政策--从冗长而模糊的会议变为简短而实质性的会议。

1.最大限度地聚焦

问题

  • 在标准的桌面会议或在线会议中,如果会议没有严格的议程,注意力很容易被不必要的闲聊或偏离主题所分散。
  • 商务会议往往被人为地延长,从而降低了与会者的持续效率,并导致目标无法实现。

 

解决方案

  • 互动会议遵循明确的议程,有固定的会议结构,各议题之间过渡流畅,以消除信息混乱,集中讨论最重要的问题。
  • 开会时严格遵守计划,可促使与会者只讨论指定的主题。

2.制定明确而具体的目标

问题

  • 会上传达的信息含糊不清,缺乏实质内容。
  • 员工并不清楚对他们的期望是什么,沟通问题随之转化为车间作业效率的下降。

 

解决方案

  • 互动式会议依靠易于阅读的图表和报告形式的数据,使所有与会者都能清楚、容易地理解目标。
  • 交互式白板允许人们直观地突出显示关键信息或添加自己的注释,从而为交流提供支持。

3.随时准备好最新数据

问题

  • 标准解决方案要求事先为发言人或其他与会者准备好信息源,例如以印刷报告的形式。
    提前准备信息非常耗时,如果遇到不可预见的设备问题,还可能导致会议时间延长,甚至出现信息空白。

 

解决方案

  • 与系统相连的交互式白板可以实时查看数据,庞大的数据库和根据数据自动生成的报告或图表也一目了然。
  • 仅使用交互式白板就足以向与会者传递大量不同的信息。

4.即时委派任务

问题

  • 标准会议上的信息流意味着任务授权只能以口头或通常需要额外确认的方式(如电子邮件)进行。
  • 如果没有完成委派任务的手续,就会造成沟通问题,延误目标的实现。

 

解决方案

  • 互动会议可以在一瞬间将任务委托给特定的人。
  • 然后就可以监控在线分配的任务的完成情况。

5.最大限度地集中注意力

问题
  • 固定会议要求在特定的地点和时间举行会议。
  • 就工业厂房而言,会议意味着在厂房内来回奔波,耗费大量时间。

解决方案
  • 互动式在线会议可在任何地方举行,即使主讲人和与会者身处不同地点。
  • 会议结束后,每个人都直接回到自己的岗位上,集中精力完成刚才布置的任务。

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通过 ANT 互动会议提高团队效率!

在 ANT,我们从事专业的专用软件开发,以支持工业工厂高效生产,满足工业 4.0 的要求。根据我们客户的经验,我们知道车间会议的有效性如何转化为整个团队的工作效率和质量以及所取得成果的价值。为了促进高效交流,我们开发了互动会议。我们的定制软件可与其他系统集成,让您专注于业务目标,并根据从机器上获取的真实数据进行实质性讨论。

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互动会议 这是一种全新的工作方式,人们可以在一个或多个屏幕前,根据数据进行实时协作和决策。  

互动会议不仅是一种新的工作方式,而且还有很多好处。它让团队与同事有更多面对面的时间,让团队更具创造力,并有助于与团队成员建立更牢固的关系。 

交班会是在一个工作班次结束时召开的会议。会议的目的是回顾当天的工作,讨论任何问题并计划明天的工作。有几种方法可以提高这些会议的效率。一种方法是通过实时数据反馈、在线行动分配和进度监控自动生成图表。 

这种方法需要管理人员花费更少的时间,因为他们无需亲自查看所有数据,而只需查看显示团队中每个人在当班期间完成了多少工作的图表即可。 

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